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《電氣銷售武林秘籍》系列之五:招投標定江山
發布人:電豹子網投資人人 時間:2017-02-08  新聞來源:電獅子老虎網合作者人  瀏覽量:
       經歷過前期的信息收集、深度接觸、高層公關等一系列工作,接下來要做的就是確定方案,參與招投標的工作了。對于這部分內容,過去在電老虎網公眾號上我們曾多次提及。

       為了減少此前的努力被付諸東流水的風險,在招投標階段,一定要時時刻刻小心謹慎,不放過任何一個細節。對于客戶的招標規則詳細了解,規避因為標書、質保金等問題而被淘汰出局的風險。此外,對于競爭對手的動態也要時刻關注。

數千(qian)里之堤(di),防患蟻穴

       招投標是項目型銷售中極為重要的一環,走到這一步,往往已經耗費了電氣銷售員大量的時間與心血,因此在這一步驟中,每個細節都必須考慮到。如果因為標書的制作或是質保金交納等小問題導致“廢標”,就真的是功虧一簣了。
 

 
      
       在招投標過程中,投標人提交的每一份投標文件,都凝聚著投標決策者和眾多專業人員的大量心血。投標文件的格式包括投標文件的編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求等。
      (一)投標文件的編制要求。通常,投標文件由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成,不同的招標文件對投標文件的組成要求大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件,切忌“想當然”,避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現象。
      (二)投標文件的簽署要求。首先,所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》,都應按要求蓋章簽字;其次,應注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”,是否允許用蓋章代替簽字,是否要求“頁簽”等等。
      (三)投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂;有的要求分別裝訂;有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂等等。
      (四)投標文件的密封要求。通常招標文件要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不盡相同。
       上述要求繁瑣但十分重要,直接影響投標文件的有效性,應當受到重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同,投標人每一次投標都不應麻痹大意,以免造成“千里之堤,潰于蟻穴”的后果。

摯友知彼,深度的(de)分(fen)享

       這里的分析主要分為兩部分。一方面是對競爭對手的策略,尤其是價格策略進行揣摩;另一方面,則是對于客戶內部決策小組進行分析,增加中標的可能性。
 

 

       無論是招投標,還是客戶資源的爭奪,價格戰都是不可避免的。常用的價格戰術分為非價格手段與價格手段兩大類。非價格手段指通過揭示降價能力、質量競爭、互補者合作等方式來占據優勢位置;價格手段則是指利用復合型報價、新產品捆綁、調整價格等來吸引客戶。
       除了價格戰,在招投標過程中還可以用以下方法引導客戶屏蔽競爭對手:       
      (一)從企業規模和資質上屏蔽競爭對手。讓客戶對供應商的企業規模和資質等方面提出要求,以達到屏蔽小企業的目的。
      (二)在供貨期限上屏蔽對手。引導客戶選用我司已有庫存的產品,縮短供貨期限以達到屏蔽對手的目的。
      (三)在產品的生產技術或品質要求上屏蔽對手。引導客戶選用具有我司特色的產品,在制作工藝、產品品質等方面提出特色要求來屏蔽對手。
      (四)利用服務條款來屏蔽對手。讓客戶提出特殊的服務條款來使競爭對手無法做到。
 

 

       大型企業在進行采購時,往往采用設置采購小組的形式來進行決策。因此,對于客戶決策小組的深度分析是必要的。主要的內容有以下四點。

      (一)客戶決策小組的組織結構圖       
       ①需標注重要決策小組成員的職位、年齡、背景信息;       
       ②需對客戶決策小組內部的派系進行分析。

      (二)采購決策小組的成員角色分析       
       ①決策者:對項目進行拍板定奪;       
       ②技術評估者:對項目具有技術評估權;      
       ③商務評估者:對項目決策具有商務評估權;       
       ④使用者:實際使用部門。

      (三)采購決策小組成員立場分析       
       ①中立者:做事不偏不倚;       
       ②線人/教練:從感情上和行動上堅定支持我司;       
       ③支持者:從產品角度支持我方方案;       
       ④反對者:從產品角度反對我們的方案;       
       ⑤死敵:從感情上和行動上堅定地支持競爭對手。

      (四)采購決策小組成員性格分析       
       ①S型:優柔寡斷;       
       ②D型:果斷、強勢;       
       ③I型:友好、開放;       
       ④C型:懷疑、相信數據。

       只要對客戶決策小組內部組織進行深度分析,才能有效把握客戶的采購決策的關鍵人及決策全過程。

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